Zaman içerisinde elektronik bilgisayarların gelişiminin şu alanlarda olduğunu söyleyebiliriz.

1. Hızları artmıştır

2. Fonksiyonları artmıştır

3. Boyutları küçülmüştür

4. Fiyatları ucuzlamıştır

Bilgisayarı iki ana bölüme ayırırız.

a- Donanım

b- Yazılım

Donanım : Bilgisayarın somut , fiziksel parçalarıdır. Elle tutulabilir , gözle görülebilir. Örneğin fare , ekran , anakart ,işlemci ….vb

Yazılım : Bilgisayarın soyut , mantıksal parçalarıdır. Elle tutulmaz , gözle görülmez. Örneğin programlar.

Bazı donanım birimleri şunlardır :

Ekran ( Monitör ) : Bilgisayara girilen verilerin ve alınan sonuçların görünmesini sağlayan donanımdır.

Klavye : Bilgisayarda yazı yazmamızı sağlayan donanımdır.

Fare : Bilgisayarı yönetmemizi sağlayan donanım birimlerinden biridir.

Kasa : Bilgisayarda bilgi üzerinde esas işlemlerin yapıldığı birimleri ( işlemci , anakart , sabit disk , ekran kartı ….vb ) bir arada tutan donanım birimidir.

Yazıcı : Bilgisayardaki bilgileri kağıt üzerine döken donanım birimidir.

Tarayıcı : Dış ortamda bulunan resim , şekil ve yazıları bilgisayara aktarmamızı sağlayan donanım birimidir.

Taşına bilir veri depoları : Bilginin depolandığı ve depolanan bilginin diğer bilgisayarlarda kullanılmak amacıyla taşındığı bilgi depolarıdır. Örneğin Disket , CD , DVD , Usb flash disk …vb.

Program : Bilgisayarda her işi yapmak için ayrı bir yazılıma ihtiyaç duyarız bu yazılımlara program denir. Örneğin ; yazı yazma programı , resim çizme programı , hesap yapma programı …..vb

İşletim sistemi : Diğer tüm programların üzerinde çalıştığı , donanımla iletişimi sağlayan ana program ( ana yazılım ) işletim sistemidir. Örneğin ; MsDos , Windows , Unix , Linux ……vb

Makine Dili : Bilgisayarın kullandığı temel dildir. İkili sayı sisteminden oluşur. Bu dil sadece 0 ( sıfır ) ve 1 ( bir ) den oluşur. 1 elektrik devresinin açık olduğunu , 0 ise elektrik devresinin kapalı olduğunu ifade eder.

MSDOS işletim sistemi : Komut satırıyla çalışan eski tip bir işletim sistemidir.

Windows işletim sistemi : Pencere yapısı , menü yapısı ve fare gibi gelişmiş araçları kullanan yeni nesil bir işletim sistemidir.

Bu dökümanın bundan sonraki bölümlerinde anlatılan konularda Windows işletim sitemi ve bu sistemde yer alan standart ayarlar dikkate alınmıştır.

Programlarda bir işin yapılması için komutları kullanırız. Komutlar menü adı verilen yapıların içinde listelenir. Windows işletim sisteminde üç tip menü kullanırız ;

1. Başlat menüsü
2. Ana menü
3. Sağ tuş menüsü

Tıklama : Farenin tuşlarından birine basıp , bırakma işlemidir. Bir simgeyi , menüyü , komutu çalıştırmak için sol tuşu kullanırız ( tek tıklama veya çift tıklama ). Farenin sağ tuşunu ise sağ tuş menüsünü açmak için kullanırız.

Sürükleme : Farenin sol tuşunu basılı tutup , bırakmadan fareyi hareket ettirme işlemidir. Taşıma , boyut değiştirme ve çoklu seçim yapmada kullanılır.

Masaüstü

Masaüstü işletim sisteminin temel ekran görüntüsüdür. Windows XP de bu görüntü yukarıda görüldüğü gibidir.

1 numaralı kısım simgelerin yer aldığı kısımdır. Simgeleri kullanarak programları , dosyaları , klasörleri açabiliriz.

2 numaralı kısım Başlat menüsünün bulunduğu kısımdır. Bu menü Windows XP nin temel menüsüdür. Bir çok işlemimizi buradan yaparız.

3 numaralı kısım görev çubuğudur. Açık olan pencereler çalıştıkları müddetçe bu çubuğun üzerinde isimleri yazar.

Windows XP de bulunan bir çok öğeyi fareyle sürükleyerek taşıyabilir , boyutlarını değiştirebiliriz (Simgeler , Görev çubuğu , Pencereler …….vb).

NOT : Fareyi kullanarak tıklama , çift tıklama , sürükleme , sağ tuşa tıklama işlevlerini yaparken ekranda fare imlecinin bulunduğu yere çok dikkat etmeliyiz. İşlevimizin düzgün şekilde çalışabilmesi için fare imlecinin tam olarak uygun yerde olması gerekir.

Pencere

Pencere işletim sisteminde programların , dosyaların , klasörlerin içerisindeki bilgileri bize sunan bir yapıdır. Windows XP de Pencere sistemi yukarıdaki şekilde görüldüğü gibidir.

1 numaralı kısım pencerenin isim çubuğudur. İsim çubuğunun sol tarafında pencerenin ismi yer alır , sağ tarafında ise pencereyle ilgili temel işlemleri yapabileceğimiz şekiller yer alır. Bu şekillerden en soldaki eksi şekli pencereyi simge durumuna getirir , yani pencere ekran üzerinde görünmez ama çalışmasını sürdürür , görev çubuğu üzerinde ismi görünmeye devam eder. Pencerenin görev çubuğu üzerindeki ismine farenin sol tuşuyla tıklayarak pencereyi tekrar görünür duruma getirebiliriz. Ortadaki kare şekli pencerenin ekranı kaplamasını sağlar. Eğer pencere ekranı kaplıyorsa

ortadaki şekil iç içe geçmiş kare şeklindedir bu şekilde pencerenin ekranı kaplamadan önceki durumuna geri dönmesini sağlar. En sağdaki çarpı şekli pencereyi kapatır , yani pencerenin çalışması tamamen sonlanır. Pencereyi ekran üzerinde taşımak için fare okunu pencerenin isim çubuğu üzerinde boş bir yere getirip sürükleme işlemi yapmalıyız.

2 numaralı kısımda ana menü çubuğu yer alır. Bu kısımda pencereyle (program , dosya , klasör…..vb) ilgili temel işlemlerin yer aldığı komutlar bulunur. Ana menü çubuğunda bulunan menüleri açarak bu komutlara ulaşabiliriz.

3 numaralı kısımda araç çubuğu yer alır. Ana menülerde bulunan ve çok sık kullanılan komutlara kısa yoldan ulaşmak için aynı komutları çalıştıran şekiller bu kısımda yer alır.

Dosya : Bilgisayarda oluşturduğumuz çalışmaları bilgisayar ortamında sakladığımız yapıdır.

Klasör : Dosyaları ve diğer klasörleri gruplayarak bir arada tutan yapıdır.

Sağ Tuş Menüsü : Farenin sağ tuşuna basınca açılan menüdür. Burada dikkat etmemiz gereken fare okunun neyin üzerinde bulunduğuna göre ( görev çubuğu , simge , boş alan , isim çubuğu ……vb) açılan menüde yer alan komutların farklı olacağıdır. O yüzden fare okunun nerede bulunduğuna dikkat etmeliyiz.

Bir klasör oluşturmak için boş bir alanda farenin sağ tuşuna basarız , açılan sağ tuş menüsünde Yeni > Klasör komutunu çalıştırırız. Oluşan klasörümüze bir isim verip enter tuşuna basarak işlemi sonlandırırız. Klasörün şekli sarı bir klasör şeklindedir.

Bir simgenin ( klasör , dosya , …..vb) adını değiştirmek veya özelliklerini öğrenmek için farenin okunu simgenin tam üzerine getiririz. Açılan sağ tuş menüsünden Ad Değiştir komutunu çalıştırarak simgenin adını değiştirebiliriz , Özellikler komutunu çalıştırarak simgenin genel özelliklerini öğrenebiliriz.

Farenin sürükleme özelliğini kullanarak bir nesnenin ( pencere , resim , görev çubuğu……vb) boyutunu değiştirmek için farenin imlecini nesnenin sınır bölgesinde ( kenarlarında ) gezdiririz farenin oku şekil değiştirip iki yönü gösteren ok şeklini aldığında sürükleme işlemini yaparız.

Bir simgeyi ( klasör , dosya , program ……vb) silmek için farenin okunu silinecek simgenin üzerine getiririz ve sağ tuşa tıklarız. Açılan menüden Sil komutunu çalıştırırız. Karşımıza çıkan onay penceresinde evet düğmesine basıp silme işlemini gerçekleştiririz.

Geri Dönüşüm Kutusu : Sildiğimiz bütün simgeler ( klasör , dosya , program ….vb) geri dönüşüm kutusuna taşınır. Yanlışlıkla sildiğimiz veya sildikten sonra ihtiyaç duyduğumuz dosyalarımıza bu kısımdan ulaşabiliriz. Geri dönüşüm kutusunun şekli yandaki gibidir. Bu simgeyi açarak içindeki simgeleri eski yerlerine taşıyarak kullanabiliriz. Geri dönüşüm kutusundan da silinen simgelere artık ulaşamayız. Geri dönüşüm kutusunun simgesinin üzerinde sağ tuşa tıklayıp açılan menüden Geri Dönüşüm Kutusunu Boşalt komutunu çalıştırarak geri dönüşüm kutusunda bulunan bütün simgeleri silebiliriz.

Denetim Masası : Windows da işletim sistemiyle ilgili genel ayarları yapabilmek için denetim masasını kullanırız. Başlat ana menüsünde yer alan denetim masası komutuyla bu kısma ulaşırız. Burada yer alan çeşitli simgeleri kullanarak temel işletim sistemi ayarlarına ulaşabiliriz.

Klavye : Klavye yazı yazarken kullandığımız bir donanımdır. Klavye üzerinde A-Z arasında harf tuşları 1-9 arasında rakam tuşları F1-F12 arasında fonksiyon tuşları bulunur. Bunların dışında klavyede özel amaçlı , çeşitli görevlerde kullanabildiğimiz tuşlarda bulunur şimdi kısaca bunları tanıyalım.

ENTER : Giriş tuşudur alt satıra geçmek için veya bir işleme onay vermek için kullanılır.

ESCAPE ( ESC ) : Çıkış tuşudur bir işlemi iptal etmek için kullanılır.

SPACEBAR : Boşluk tuşudur. Yazı yazarken boşluk bırakmak için kullanılır.

SHİFT : Bir tuş üzerindeki ikinci karakteri yazdırmak veya geçici büyük/küçük yazdırmak için bu tuşu basılı tutmak gerekir.

ALT GR : Bir tuş üzerindeki üçüncü karakteri yazdırmak için bu tuşu basılı tutmak gerekir.

CAPSLOCK : Capslock özelliğini açıp , kapatmaya yarar. Bu özellik açıkken harfler büyük harf olarak yazılır , kapalıyken küçük harf olarak yazılır.

DEL : Silme işlemlerinde kullanılır. Yazıyı silerken yazı imlecinin sağ tarafında kalan kısımları siler.

BACKSPACE : Silme işlemlerinde kullanılır. Yazıyı silerken yazı imlecinin sol tarafında kalan kısımları siler.

CTRL : Çoklu ve bağımsız seçim yaparken bu tuşu basılı tutmamız gerekir.

Burada anlatılanlar dışında klavye üzerinde başka karakterler , yardımcı tuşlar ( ALT , END…..vb) ve yön tuşlarıda ( oklar) yer alır.

OFFİCE PROGRAMLARI

Temel ofis işlerini yapmak için ihtiyaç duyduğumuz programlardır. Microsoft Office adı altında bir grup programdan oluşur. Biz bu doküman da Word , Excel , Access ve PowerPoint programlarından bahsedeceğiz.

Bu programların ana menülerinde bulunan komutlar ve araçlar benzer görevli olduklarından Word programını anlatırken bahsettiğimiz komutlardan diğer programlarda tekrar bahsedilmeyecektir. Bu komutlar diğer programlarda da karşınıza çıkarsa benzer şekilde kullanabilirsiniz.

WORD

Bir kelime işlem programıdır. Yani bu programla yazı yazabilir , yazdığımız yazı üzerinde çeşitli düzenlemeler yapabiliriz.

Şimdi Word programındaki ana menüleri sırasıyla inceleyelim. Unutmayın burada inceleyeceğimiz bazı komutları işleyeceğimiz diğer programlarda da benzer şekilde kullanabilirsiniz.

1. Dosya : Bu ana menüde çalışma dosyasıyla ilgili komutlar yer alır. Bu komutlardan bazıları şunlardır.

Yeni : Yeni bir çalışma dosyası oluşturmak için kullandığımız komuttur.

Aç : Varolan , kayıtlı çalışma dosyasına yeniden ulaşmak için kullandığımız komuttur.

Kaydet : Çalışmamızı veya çalışmamız üzerindeki değişiklikleri , düzeltmeleri saklamak için kullandığımız komuttur. Çalışmamızı ilk defa kaydediyorsak karşımıza Farklı Kaydet penceresi gelir.

Farklı Kaydet : Çalışmamızı farklı bir isimde veya farklı bir yerde yeniden kaydetmek için kullanırız. Bu komutu her çalıştırdığımızda karşımıza Farklı Kaydet penceresi gelir.

Farklı kaydet penceresinde girilmesi önem taşıyan kısımlar vardır , dosyamız bu girilen bilgilere uygun olarak gerekli yerde gerekli isimle saklanır.

1. Kayıt Yeri : Bu kısmın yanındaki kutucukta yer alan klasör veya bölüm dosyamızın kaydedileceği yerdir. Burasını değiştirerek dosyamızın istediğimiz yere kaydedilmesini sağlayabiliriz.

2. Dosya Adı : Bu kısmın yanında yer alan kutuya dosyamızı hangi isimle saklamak istiyorsak o ismi gireriz

3. Kayıt Türü : Bu kısmın yanında yer alan kutudaki bilgi dosyamızın hangi kayıt türüne uygun olarak kaydedileceğini belirtir.

Aşağıda kaydet penceresi , önemli kısımları işaretlenmiş şekilde görülmektedir.

Baskı Önizleme : Çalışmamızın kağıt üzerine çıktısı almadan , basıldığında nasıl görüneceğini ekranda izlemek için kullandığımız komuttur.

Yazdır : Çalışmamızın yazıcıdan çıktısını almak yani kağıt üzerine basmak için kullandığımız komuttur.

Not : Bir ana menüde bulunan komutun bazen sol tarafında bir şekil , sağ tarafında da bir tuş bileşeni yer alır. Bunlar o komuta ulaşmak için kullanabileceğimiz araç çubuğundaki araç şekli ve klavyenin tuş bileşenidir. Örneğin kaydet komutu ;

Görüldüğü gibi komutun sağındaki “ Ctrl + S ” , klavyede bu iki tuşa birlikte basarsak komutu çalıştıracak olan kısayol , solundaki disket şeklide araç çubuklarında bulunan komutu çalıştıracak olan aracı ifade eder. Her komutun kendine göre farklı şekli ve kısayolu bulunur , bunları menülerden komutun sağında ve solunda bulunan bilgilerden öğrenebiliriz.

2. Düzen : Bu ana menüde çalışmamızı düzenlemek için kullandığımız genel komutlar yer alır. Bu komutlardan bazıları şunlardır.

Geri Al : Programda yapılan en son işlemi geri almak , düzeltmek için kullanılan komuttur.

Kes : Programda seçili alanı silip panoya yerleştiren komuttur.

Kopyala : Programda seçili alanı silmeden panoya yerleştiren komuttur.

Yapıştır : Panoda yer alan kısmı programda işaret edilen yere yerleştiren komuttur.

3. Görünüm : Bu ana menüde word programının genel görünümüyle ilgili ayarlar yapabileceğimiz komutlar yer alır. Bu komutlardan bazıları şunlardır.

Araç Çubukları : Burası araç çubuklarını gösterip gizlemeye yarayan komutların yer aldığı bir alt menüdür.

Yakınlaştır : Bu komut çalışma sayfasını ekranda yakınlaştırıp uzaklaştırmaya yarayan komuttur.

4. Ekle : Bu ana menüde çalışmamıza çeşitli nesneler eklememizi sağlayan komutlar yer alır. Bu komutlardan bazıları şunlardır.

Resim : Çalışma sayfasına çeşitli şekiller eklememizi sağlayan komutların yer aldığı bir alt menüdür. Bu alt menüde komutlar yardımıyla çalışmamıza resim , grafik , şekil gibi çeşitli eklemeler yapabiliriz.

Metin Kutusu : Çalışma sayfasına metin kutusu eklemek için kullanılan komuttur. Metin kutusu çalışma sayfası içinde bağımsız metinler yazabileceğimiz alanlar oluşturan bir yapıdır.

5. Biçim : Bu ana menüde çalışmamızın ve çalışmamızdaki nesnelerin ( yazı , resim , metin kutusu ….vb) biçimiyle ilgili çeşitli ayarlar yapabilmemizi sağlayan komutlar yer alır. Bu komutlardan bazıları şunlardır.

Yazı Tipi : Yazılacak olan veya seçili olan yazının görünümü , biçimiyle ilgili bir çok ayarlamayı yapabilmemizi sağlayan komuttur.

Bu komutu çalıştırdığımızda karşımıza yandaki pencere çıkar. Bu pencerede bulunan yazı tipi yazının şeklini , yazı tipi stili yazının kalın , italik (eğik) yazılıp yazılmayacağını belirler , boyut kısmı ise yazının boyutunu ayarladığımız kısımdır. Yazı tipi rengi yazının rengini ayarladığımız kısımdır. Alt çizgi sitili ise yazıya alt çizgi uygulanıp uygulanmayacağını , uygulanacaksa ne şekilde uygulanacağını belirlediğimiz kısımdır. Efektlerde yazıya uygulayabileceğimiz çeşitli özellikler bulunur. Yapmış olduğumuz seçimlerin sonuçlarını önizleme kısmından takip edebilir , sonuçtan memnunsak tamam tuşuna basıp yapmış olduğumuz ayarların uygulanmasını sağlayabiliriz.

Sütunlar : Çalışma sayfamızı sütunlara ayırmamızı sağlayan komuttur.

Arka Plan : Çalışma sayfasının arka plan rengini ayarlamamızı sağlayan bir alt menüdür. Bu alt menünün içinde renkler ve renklerle ilgili komutlar bulunur.

6. Araçlar : Bu ana menüde çalışmamızda yazım denetimi , dilbilgisi , değişiklikleri izleme gibi komutlar yer alır.

7. Tablo : Bu ana menüde çalışmamıza tablo eklemek ve bu tabloyla ilgili düzenlemeler yapmakta bize yardımcı olacak komutlar yer alır.

8. Pencere : Bu ana menüde çalışmamızı birden fazla pencerede izlememizi sağlayan komutlar yer alır.Bunlardan bazıları şunlardır.

Yeni Pencere : Çalışmamızı yeni bir pencerede açan komuttur. Bu şekilde çalışmamızı birden fazla pencerede izleyebiliriz.

Tümünü Yerleştir : Açık olan pencereleri ekranda aynı anda görmemizi sağlayan komuttur.

9. Yardım : Bu ana menüde word programıyla ilgili bizi bilgilendirecek komutlar yer alır.

Buraya kadar word programındaki menüleri anlattık. Bundan sonra word programında çok kullanılan birkaç araç çubuğundan ve bu çubuklar üzerinde sıklıkla kullanılan araçlardan bahsedeceğiz.

Standart Araç Çubuğu : Bu araç çubuğunda çalışma sayfasıyla ilgili genel ayarları yapan araçlar yer alır. Bu araç çubuğunu gösterip gizlemek için “ Görünüm > Araç Çubukları > Standart “ komutunu çalıştırmamız gerekir. Bu araç çubuğunun şekli aşağıdaki gibidir.

Yeni bir çalışma dosyası açmak için kullanılan araçtır.

Çalışmamızı kaydetmek , saklamak için kullanılan araçtır.

Varolan çalışmalara yeniden ulaşmak için , onları açmak için kullanılan araçtır.

Çalışmamızı yazdırmak için kullanılan araçtır.

Çalışmamızın baskı önizlemesini yapmak için kullanılan araçtır.

Biçimlendirme Araç Çubuğu : Bu araç çubuğunda yazının biçimi ve hizalanması gibi , yazıyla ilgili genel işlemlerin yapıldığı araçlar bulunur. Bu araç çubuğunu gösterip gizlemek için “ Görünüm > Araç Çubukları > Biçimlendirme “ komutunu çalıştırmamız gerekir. Bu araç çubuğunun şekli aşağıdaki gibidir.

Yazının kalın yazma özelliğini açıp kapatan araçtır.

Yazının italiklik (eğiklik ) özelliğini açıp kapatan araçtır.

Yazının alt çizgi özelliğini açıp kapatan araçtır.

Yazının sola dayalı (sola hizalı ) yazılmasını sağlayan araçtır.

Yazının ortalanmış ( ortaya hizalı ) yazılmasını sağlayan araçtır.

Yazının sağa dayalı ( sağa hizalı ) yazılmasını sağlayan araçtır.

Çizim Araç Çubuğu : Bu araç çubuğunda çalışma sayfasına çeşitli çizimler , resimler , şekiller eklememizi sağlayan araçlar bulunur. Bu araç çubuğunu gösterip gizlemek için “ Görünüm > Araç Çubukları > Çizim “ komutunu çalıştırmamız gerekir. Bu araç çubuğunun şekli aşağıdaki gibidir.

Metin kutusu oluşturmak için kullanılan araçtır.

WordArt ( şekilli yazılar ) oluşturmak için kullanılan araçtır.

EXCEL

Bir elektronik hesaplama ve tablolama programıdır. Bu programla verilerimizi daha düzenli bir yapıda listeleyebilir ve otomatik hesaplamalar yapabiliriz.

Sütun : Excel programındaki dikey kısımlara sütun denir. Örneğin C sütunu.

Satır : Excel programındaki yatay kısımlara satır denir. Örneğin 5 satırı.

Hücre : Excel programındaki bir dikey ve bir yatay kısmın birleşmesinden oluşan yapıya hücre denir. Hücreler adreslere sahiptir. Bir hücrenin adresi bulunduğu sütunun harfi ve bulunduğu satırın numarasının birleşmesinden oluşur. Örneğin D sütunu , 8 satırında bulunan hücrenin adresi D8 dir.

Excelin genel görünümü yukarıdaki gibidir.

Excel programında formül yazılması : Excelde formül yazarak bir hücrenin otomatik hesaplama yapmasını sağlayabiliriz. Formül yazmak için şu adımlar takip edilir ;

1. Her formül muhakkak eşittir ( = ) işaretiyle başlar
2. Formüllerde hücrelerin adresleri kullanılır ( örn : A5 , B9….vb)
3. Formüllerde matematiksel işlemler ve karşılaştırmalar kullanılır.

Örneğin A2 ve B2 hücreleri toplamak için yazacağımız formül “ = A2 + B2 “ şeklinde olacaktır.

Formüllerde öncelik vermek istediğimiz işlemleri parantez içerisinde yazmalıyız.

Örneğin önce A5 ve D5 hücrelerini toplayıp daha sonra bunu ikiye bölmek için yazacağımız formül “ = ( A5 + D5 ) / 2 “ şeklinde olacaktır.

Bir hücreye yazmış olduğumuz formülü daha sonra düzeltmek için önce o hücreyi seçeriz daha sonra formül çubuğunda bulunan formülü düzeltiriz. Formül çubuğunu gösterip gizlemek için “ Görünüm > Formül Çubuğu “ komutunu kullanırız. Formül çubuğunun şekli aşağıda görülmektedir.

Birden fazla hücreyi aynı anda seçmek için fareyle sürükleme işlemi yaparız. Bu işlemleri yaptıktan sonra daha önceki seçim durumundan çıkmadan başka bir yerde bulunan kısımları seçmek için , seçme işlemini yaparken CTRL tuşunu basılı tutmamız gerekir.

Seçili hücrelerin hepsine birden bir seferde aynı şeyi yazmak için , hücrelerden birine istediğimiz şeyi yazar ENTER tuşuna CTRL tuşunu basılı tutarken basarız.Bu işlem o an seçili olan bütün hücrelere aynı yazıyı yazar.

Bitişik ve seçili olan hücreleri birleştirmek için Biçimlendirme araç çubuğunda bulunan Birleştirme aracına tıklarız. Bu aracın şekli yandaki gibidir.

Bir hücrede alt satıra geçmek için ALT tuşunu basılı tutarken ENTER tuşuna basarız.

Excel programındaki birçok ana menü ve bu menüler altında bulunan komutlar Word programındakine benzer görevlere ve kullanım şekillerine sahiptir. Burada word programında bulunmayan Veri ana menüsü mevcuttur. Bu ana menüde verilerle ilgili işlemlerin yapılmasını sağlayan komutlar yer alır.

ACCESS

Access bir veritabanı programıdır.

Veri Tabanı : İleride başvurmak üzere bilgisayarda saklanan bilgilere veri , verileri topluca kaydetmek için kullanılan ortama veri tabanı denir.

Veri Tabanı Programı : Bilgileri depolamak , sınıflandırmak , herhangi bir bilgiye kolayca ulaşmak , bilgiler arasındaki ilişkileri izlemek için hazırlanan programlardır.

Bu programda tablo yapısını kullanır. Bu tablolarda sütunlarda kayıt alanları , satırlarda ise kayıtlar bulunur.

Sadece belli yapıdaki bilgileri girileceği kısımlara kayıt alanları denir. Örneğin Adı Soyadı , Sınıfı , Yaşı …vb

Veri tabanındaki bilgiler gruplar halinde yer alır. Her bir bilgi grubu bir kayıt demektir. Kayıtlar kayıt alanlarındaki bilgilerin birleşmesinden oluşur.

Aşağıda Access programında kullanılan tablo yapısına bir örnek yer almaktadır.

Burada en üsteki kısımlar ( Adı soyadı , sınıfı , numarası …vb) kayıt alanlarıdır.

Burada kayıta bir örnek vermek gerekirse

1 Hasan KÖSE 9/G 1573 14 BURSA bir kayıttır.

Bir veritabanında kayıtlar arasında dolaşmak , istenilen kaydı bulmak , kayıtları sıralamak ve kayıtları sorgulamak gibi işlemler işlerimizi kolaylaştırır.

Access programındaki bazı ana menüler ve bu ana menüler altında bulunan komutların kullanımı word programındakine benzer. Burada farklı olarak Kayıtlar ana menüsü yer alır. Bu ana menü altında veri tabanındaki kayıtlarla ilgili işlemler yapan çeşitli komutlar bulunur.

Access programında Düzen ana menüsü altında yer alan Git alt menüsündeki komutları kullanarak aktif tablo içindeki kayıtlar arasında dolaşabiliriz.

Access programında Düzen ana menüsü altında yer alan Bul komutunu kullanarak kayıt alanlarında istediğimiz kayıtları arayabiliriz.

Access programında kayıt alanlarında sıralama yapmak için Kayıtlar ana menüsünde yer alan Sırala alt menüsündeki komutlar kullanılır. Bu komutlar şunlardır ;

1. Artan Sıralama : Küçükten büyüğe sıralama yapar.

2. Azalan Sıralama : Büyükten küçüğe sıralama yapar.

Kayıt alanlarının her birinin bir veri tipi vardır. Burada yer alan bilgiler bu veri tipine

göre değerlendirilir. Örneğin Metin , Sayı , Para birimi , Tarih/Saat …..vb.

INTERNET

Bilgisayar Ağı : Bilgisayarların birbirleriyle haberleşmesi , veri alış verişinde bulunması için birbirlerine bağlanmasıyla oluşan yapıdır.

Internet dünya üzerinde bulunan bilgisayar ağlarının birbirine bağlanmasından oluşan küresel bir bilgisayar ağıdır.

Internet de bilginin bulunduğu yerlere ulaşmak için Internet adreslerine ihtiyaç duyarız. Örneğin http://www.meb.gov.tr …..vb

Elektronik Posta : Internet ortamında hızlı ve güvenilir bir şekilde haberleşmek , mektuplaşmak için kullanılan yapıdır. Bunun için hem alıcı , hem de gönderici elektronik posta hesabına sahip olmalıdır. Örneğin ogrenci5005@hotmail.com bir elektronik posta adresidir.

Arama Motoru : Internet de bir bilgiye ulaşmak için kullanılan yapıdır. Aradığımız bilgiyle ilgili Internet adreslerine ulaşmamızı sağlar. Örneğin http://www.google.com.tr Internet ortamında sıklıkla kullanılan bir arama motorunun adresidir.

POWERPOİNT

Bilgisayar ortamında sunu hazırlamak için kullanılan bir programdır.

Sunu : Çalışmalarımızı dinleyicilerimize daha etkili bir şekilde anlatmak için kullanılan yöntemler bütünüdür.

Bu programı kullanarak çalışmalarımızı resimler , yazılar , efektler , animasyonlar ( canlandırmalar ) , geçişler , sesler ….vb yapılarla destekleyerek daha etkili bir şekilde sunabiliriz.

Bu programda kullanılan ana menüler ve bu menüler altında yer alan komutlar word programındakilere benzer. Bu programda farklı olarak Slayt Gösterisi ana menüsü bulunur. Bu ana menü altında Slaytla ( çalışma sayfası ) ve Slayt Gösterisiyle ilgili bir çok işlemi yerine getiren ( Slayt Geçişi ekleme , Özel Animasyon ekleme , Eylem Düğmesi ekleme , Eylem Ayarları yapma , Gösteriyi Görüntüleme…vb) komutlar yer alır.

EK –A

Excelde bir hücrede mantıksal karşılaştırma yapmak için “ EĞER “ hazır fonksiyonu kullanılır. Bu hazır fonksiyon sayesinde bir şartın doğruluğunu kontrol eder , bu şartın doğru veya yanlış olmasına göre farklı işlemler yapılmasını sağlayabiliriz. “EĞER” in kullanımı aşağıdaki gibidir.

= EĞER ( Şart ; şart doğru ise yazılacak ifade ; şart doğru değilse yazılacak ifade)

Yukarıdaki örnekte ortalamaya göre GEÇTİ veya KALDI yazan formül yer almakta.

= EĞER ( G4<45; “KALDI”;”GEÇTİ”)

1.Her zaman olduğu gibi formüle eşittir ile ( = ) başlıyoruz.

2.Sonra “EĞER” yazıp parantez açıyoruz

3.Şartımızı yazıyoruz ( G4<45) ortalamanın bulunduğu hücre değeri 45 den küçükse.

4. Noktalı virgül ( ; ) koyuyoruz ve şart sağlanıyorsa yazılmasını istediğimiz değeri yazıyoruz ( “KALDI” )

5. Tekrar noktalı virgül ( ; ) koyuyoruz ve şart sağlanmıyorsa yazılmasını istediğimiz değeri yazıyoruz ( “GEÇTİ” )

Şart sağlanıyorsa ve sağlanmıyorsa yazılacak değerleri metin olarak ifade etmek istiyorsak tırnak içinde ( “ “ ) yazarız , metin olarak değil sayı olarak ifade etmek istiyorsak tırnak işaretini ( “ “ ) kullanmayız.

Birden fazla şartı aynı anda kontrol edip şartların gerçekleşme veya gerçekleşmeme durumuna göre işlem yapmak için iç içe EĞER fonksiyonunu kullanırız.

= EĞER ( Şart 1 ; Şart 1 sağlanıyorsa yazılacak ifade ; EĞER ( Şart 2 ; Şart 2 sağlanıyorsa yazılacak ifade ; EĞER ( Şart 3 ; Şart 3 sağlanıyorsa yazılacak ifade ; Şartların hiçbiri sağlanmıyorsa yazılacak ifade )))

Burada dikkat etmemiz gereken nokta kaç tane EĞER kullanmışsak işlemin sonunda o kadar parantez kapatmamız gerektiğidir.

Örn ; = EĞER ( G4<25 ; “SIFIR” ; EĞER (G4<45 ; “BİR” ; EĞER( G4<55 ; “İKİ” ; “İKİDEN BÜYÜK BİR NOT ALDINIZ”)))